2023 作者: Roger Fisher | [email protected]. 上一次更改: 2023-09-25 22:41
CEO可以每周工作8小时吗？是的，这是我怎么做的……
你坐在办公桌前准备破坏你的工作日。你酿造一壶咖啡，打破你的日历，并深入了解你最重要的任务。然后就会发生。电话响了，或者一个同事停下来说“嘿。”也许你的老板摇摆着询问那些TPS报告。
无论你面临什么样的中断，都很烦人。如果你在办公室工作，你就知道我在说什么。如果你坐在那张桌子后面并“打进去”，每个人都认为与你交往是完全可以的。
不幸的是，这些随机的约会绝对会让你失去生产力。他们不仅可以让你失去任务，而且可以消耗你当天的精神能量。虽然我没有注意到在我生孩子之前我失去了多少时间，但是现在我已经注意到它有四个了。是的，作为父母，严重限制了我忍受闲聊和盲目唠叨的能力。父母，你知道我在说什么。
20分钟在走廊里谈论昨晚的比赛。一位同事在工作场所的事情上哀叹。悠闲的午餐邀请会变成违背您意愿的两小时事件。这种类型的东西会浪费你的生产力并降低你的潜力。
创造空间，开辟新的道路
经过几年经历这些浪费的时刻和机会，我确信需要改变一些事情。我想更多地离开办公室，但要完成几乎相同数量的工作。更重要的是，当我和家人一起回家或享受生活时，我想停止浪费那么多时间。
起初，我认为离开办公室往往是不可能的壮举。我的意思是，如何更频繁地离开但仍能完成同样的工作？
当然，我是我自己的财富管理公司的首席执行官，但这并不意味着我可以随意出入。如果我不在办公室，我的客户会怎么想？在我缺席的情况下，我的团队是否能够运行一切？如果出了什么问题怎么办？
我花了一段时间才意识到我被限制了信仰。幸运的是，一些令人惊讶的企业家和思想领袖让我意识到了我的方式的错误。
首先，我阅读了蒂姆·费里斯的“四小时工作周”一书，并意识到了可能性。使用他书中的策略，我可以大大减少在办公室的时间，对吗？
其次，我加入了一个名为战略教练的教练计划。在这个节目中，他们向我介绍了“创造空间”的概念。
我们必须做的一项工作包括统计我们去年有多少自由日。为什么？因为他们说我们需要学会在我们的生活中“创造空间”。为了创造这个空间，我们不得不休息一段时间。
随着时间的推移，“创造空间”的心理锻炼使我能够弄清楚生活中重要的东西，然后将其余部分外包出去。
第三，我开始听迈克尔凯悦等生产力天才。凯悦说，高效率的企业家并非如此。他们学会通过掌握自己的环境来提高工作效率。
根据凯悦的说法，不断的中断和分心是企业家在检查他们的待办事项清单并朝着他们的目标努力时面临的首要障碍。
凯悦，这是一种耻辱。 “像我们这样的企业家和高管有太多的价值，不能为我们的企业和生活中最重要的人做出贡献，让分心让我们失望，”他在自己的网站上说。
只听这些专家教我“创造空间”，并在一定程度上远离我的处境。从那里开始，我开始限制分心并建立更好的工作日。
随着时间的推移，我的办公时间从每周40小时增加到8小时，对生产力没有影响，随着时间的推移甚至会有更高的收益。
我是怎么做到的？以下是详细信息：
#1：我从战略上聘请了。
虽然我已经在工作人员中担任过客户关系总监，但我还增加了一名助理顾问。当我不在时，这位专业人员的工作就是“成为我” - 为我们的客户提供专家建议并提供他们应得的服务。
这是我觉得很多小企业主失败的地方。害怕没有人能站在他们的鞋子里，他们拒绝外包他们最重要的工作。但如果你想减少工作时间，这一步至关重要。
设置好所有内容需要一段时间。一个月，我不得不工作60个小时，教他一切他需要知道的东西。但是，一旦完成了艰苦的工作，我就会有一个值得信赖和优雅的对手。
#2：我们开始记录我们的流程。
最后，我了解到我可以通过简化我一遍又一遍的流程来改善生活。我偶然发现的一个工具，Sweet Process，可以帮助您为业务中的所有内容创建流程。
使用此工具，我们开始为更高级别的任务创建流程，例如打开新帐户。从那里，我们创建了银行存款和处理客户贡献的流程。一旦我们完成了所有更高级别的任务，我们甚至创建了系统来接管我们工作日的小任务。
创建所有流程需要一些前期工作，但是一旦完成流程并且人员接受了培训，您就再也不必这样做了。更好的是，如果你不得不雇用一个新人或替换那个人，你的文件化流程可以作为培训手册。
#3：我“创造了空间”并预定了时间。
一旦我雇用了更多人并创建了流程，我就不得不安排时间，看看我的新策略是否有效。所以，这正是我所做的 - 即使我不得不强迫自己。起初，我会花时间在咖啡馆闲逛或在家工作。通过这种方式，我可以在不完全离开的情况下测试员工的能力。
一旦我感觉更舒服，我就开始服用星期二。然后我开始每周在我的日历中添加更多“休息日”。最终，我每周在办公室工作只有8个小时，但一切都还在顺利进行。是的，感觉很好！
#4：我们改善了沟通。
在减少工作时间之前，我们办公室的主要沟通渠道是电子邮件，短信和谷歌聊天。这种方法运作良好一段时间，但我们最终意识到我们正在以这种方式失去对话和细节。
然后我们偶然发现了一个名为Slack的程序。 Slack允许我们创建特定于我们的财务顾问公司某些需求的渠道，然后创建我们可以搜索过去的详细信息的持续对话。在我们曾经一度丢失重要信息和对话的地方，Slack将我们所有的通信保存在一个地方。
#5：我们审核了行动并寻找改进方法。
就像在军队中一样，我在办公室创建了每周评论的流程。我们没有审查对方的工作本身，而是一周的情况如何。我们的沟通怎么样？一切都完成了吗？有什么东西掉进了裂缝中吗？
通过强调沟通和规划中的任何差距，我们可以找到改进的方法。而这正是我们所做的。随着时间的推移，我们改善了从日常沟通到客户结果的一切。
最后的想法
我曾经觉得我永远不会离开办公室，我现在每周只工作8小时左右。作为棺材中的最后一块钉子并证明我在这里概述的所有内容都有效，我们也大大提高了我们的盈利能力。事实上，Alliance Wealth Management（我的公司）正在加快今年收入增长31％的步伐。
随着时间的推移，我现在能成为更好的父亲和丈夫。此外，我创造了空间和时间来做我一直想做的事情 - 这就是创建一个面向财务顾问的课程，他们希望成为在线空间中不可忽视的力量。
你还知道什么吗？我的课程，在线顾问成长公式，有望在今年为我的业务增加10万美元的收入。这一事实强调了这样一种观点，即更多的工作时间并不总是意味着更大的结果 - 有时候，更少的工作时间更多。
如果我从未离开过，那么这一切都不会发生 - 如果我从未听过那些为我制造这条道路的精明的生产力专家。
如果你厌倦了更多地完成更少的工作，那么一定要听取研究生产力的专家的意见，因为这是他们的工作（因为它是）。你现在可能会感到“卡住”工作太多时间，但是一些微小的变化可能会让世界变得不同。
